Wie Sie Webinare erfolgreich für Ihr Content Marketing einsetzen

In der digitalen Ära sind Webinare zu einem wichtigen Werkzeug im Content Marketing vieler Unternehmen geworden. Wissensvermittlung von einem freundlichen Gesicht statt durch blanke Buchstaben ist interessant! Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Webinare am besten umsetzten, inklusive Best-Practice- Beispielen und spannenden Statistiken.

Was ist ein Webinar?

Webinar ist ein Kofferwort aus „Web“ und „Seminar“. Es geht darum, in einem Online-Videoformat nutzwertige Inhalte zu präsentieren. Dadurch engagieren Sie Ihre Zielgruppe, steigern die Markenbekanntheit und Kundenzufriedenheit. Marvin Großkortenhaus, Marketingleiter bei Personio und früher bei HubSpot, fasst es wie folgt in seinem Blogartikel zusammen: „Webinare erfreuen sich großer Beliebtheit im Inbound-Marketing. Denn dort gilt nicht die kurzfristige Erhöhung der Verkaufszahlen als oberstes Ziel, sondern die Kundenzufriedenheit. Kaum ein anderes Content-Format kann dazu besser beitragen als Webinare.“

Warum sind Webinare im Content Marketing wichtig?

Webinare sind ein beliebtes Lernformat bei B2B-Profis: Für 91 Prozent der B2B-Profis sind sie die bevorzugte Art des Contents, laut einer Umfrage von Contrast mit 100.000 Teilnehmenden. Danach folgen informative Artikel, Whitepaper und Blogartikel.

Webinare bieten viele Vorteile, dazu zählen:

• Lead-Generierung: Registrierungsformulare erfassen wertvolle Informationen über potenzielle Kundinnen und Kunden.
• Interaktivität: Echtzeit-Interaktion fördert Engagement und macht Inhalte zugänglicher. Des Weiteren bieten Seminare die Möglichkeit, direktes Feedback von Ihrer Zielgruppe einzuholen.
• Expertenpositionierung: Fundierte Inhalte stärken Vertrauen und Glaubwürdigkeit in Ihre Unternehmensmarke.
• Wiederverwendbarkeit: Aus Webinaren kann weiterer Content entstehen, was Zeit und Ressourcen spart. Die besten Ausschnitte werden zu kurzen Highlight-Clips oder Blogartikeln und Social-Media-Posts weiterverarbeitet. Es empfiehlt sich, auch die Aufzeichnung als zum nachträglichen On-Demand Download zur Verfügung zu stellen.
• Kosteneffizienz: Im Vergleich zu Präsenz-Fortbildungen spart das Online-Format Ressourcen. Die Produktion von E-Books, Podcasts oder Videos sind meistens teurer als die Vorbereitung eines Webinars, natürlich abhängig vom Umfang.

Planung und Vorbereitung eines erfolgreichen Webinars

1. Zielsetzung und Zielgruppe definieren

Legen Sie Ihre Ziele fest: Leads generieren, die Markenbekanntheit steigern oder Kundschaft schulen. Anschließend ist es nützlich, für diese Art des Contests Ihre Zielgruppe zu definieren und relevante Inhalte herauszufiltern.

Best Practice: FloQast erreichte 2023 mit ihrem Webinar 500 Teilnehmende. Denn das Angebot war perfekt auf ihre Zielgruppe zugeschnitten. FloQast bietet eine Plattform für Controller. Sie boten eine zertifizierbare Weiterbildung für Finanz- und Buchhaltungsfachleuten. Diese Fachleute benötigen Weiterbildungspunkte, um ihre Lizenzen auf dem neuesten Stand zu halten.

2. Themen und Referentenauswahl:

Wählen Sie ein relevantes Thema, das aktuelle Trends oder Herausforderungen Ihrer Zielgruppe anspricht. Eine Studie von BrightTalk zeigt, dass sich 67 Prozent der Befragten für Tipps, Tricks und Best Practices interessieren. Dazu sollte eine Expertin oder ein Experte mit tiefem Wissen und guten Präsentationsfähigkeiten ausgewählt werden.

3. Den richtigen Zeitpunkt finden

Den richtigen Wochentag gibt es nach Statistiken nicht auf lange Sicht. Denn je mehr Webinare am Dienstag stattfinden, desto eher haben die Leute dann am Freitag Zeit. Dagegen hat sich elf Uhr, gefolgt von zehn Uhr, als ideale Uhrzeit herausgestellt.

4. Marketing und Promotion

Nutzen Sie E-Mail-Marketing, soziale Medien, benutzerfreundliche Landing Pages und Partnerschaften, um Ihr Webinar zu bewerben.

Durchführung eines effektiven Webinars

Testen Sie alle technischen Aspekte im Voraus und üben Sie den Ablauf des Webinars. Achten Sie auch darauf, dass Ihre Präsentation für mobile Endgeräte ausgelegt ist. Schließlich schauen 25 Prozent der Nutzerinnen und Nutzer ihr Webinar auf dem Handy. Halten Sie auch während des Seminars technische Unterstützung bereit, um mögliche Probleme schnell zu lösen.

Achten Sie auf eine professionelle Präsentation. Dazu gehören die Kleidung, das Layout, die Sprachwahl und auch das Zeitmanagement. Halten Sie sich an den geplanten Zeitrahmen. Content-Marketing-Experte und Kolumnist Stefan von Gagern warnt vor einer gefährlichen Falle: “Webinare, die gleich vom allgemeinen Lehrinhalt zur Produktdemo wechseln, verärgern und vertreiben die Zuschauerinnen und Zuschauer.“

Nutzen Sie interaktive Elemente. Vor allem bieten sich Q&A-Sessions an, aber auch Umfragen lockern den Vortrag auf. So schaffen nachhaltige Beziehungen zu den Teilnehmenden und fördern das Engagement.

Best Practice: Ein gutes Beispiel dafür ist das Unternehmen Danfoss, das technische Lösungen und Dienstleistungen anbietet. Eine Umfrage ermöglichte es den Zuschauerinnen und Zuschauern, ihr Feedback und ihre Wünsche für nachfolgende Webinare zu äußern. Es gab eine Vielzahl von Kontaktmöglichkeiten: Infomaterial, E-Learning-Hub, Newsletteranmeldung und eine Q&A-Chat-Funktion.

Nachbereitung des Webinars

Hier sind drei Dinge wichtig: Follow-Up, Analyse & Content-Recycling.

Versenden Sie Follow-Up-E-Mails mit einer Zusammenfassung des Webinars, weiterführenden Materialien und Links zur Aufzeichnung.

Analysieren Sie die Leistung Ihres Webinars und nutzen Sie Feedback zur Verbesserung zukünftiger Webinare.

Denken Sie an den Vorteil des Webinars und nutzen das Material weiter, um zusätzlichen Content zu erstellen und die Reichweite zu maximieren.

Fazit

Webinare sind Bestandteil einer effektiven Content Marketing Strategie, die es Unternehmen ermöglicht, wertvolle Inhalte zu teilen, das Engagement der Zielgruppe zu erhöhen und qualifizierte Leads zu generieren. Durch sorgfältige Planung, professionelle Durchführung und effektive Nachbereitung können Webinare erheblich zum Erfolg Ihrer Marketingbemühungen beitragen. Nutzen Sie die oben genannten Tipps und Best Practices, um das volle Potenzial von Webinaren auszuschöpfen und Ihre Marketingziele zu erreichen.

Von Natascha Hürtgen

Dieser Artikel ist Teil einer Kooperation mit der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt. Beteiligt sind Studierende des Masterstudiengangs „Fachjournalismus und Unternehmenskommunikation“. Die Artikel erscheinen in loser Reihenfolge auf mainpost-corporate.de.